Ontdek Synchroon Circulair
Synchroon Circulair

Over het boek

Bij Synchroon geloven we in de noodzaak van circulaire ontwikkeling. Daarom hebben we het afgelopen jaar gekeken hoe wij daar zelf een bijdrage aan kunnen leveren wat heeft geleid tot een visie-aanpak. Hierin geven we niet alleen aan wat er wat ons betreft moet en kan gebeuren, maar maken we dit ook concreet.
Bestel je boek hier

GEZOCHT: Projectassistent m/v

Utrecht, (Parttime, 32 uur)

Wij worden gedreven door het maken van mooie gebouwen en gebieden in en bij de stad waarbij zingeving, gebruik en schoonheid elkaar tot in detail versterken. Gebouwen en gebieden die op positieve wijze impact hebben op mens, natuur en maatschappij en écht het verschil maken.

Spreekt onze missie jou aan en ben jij een multitasktalent met uitstekende organisatorische vaardigheden? En ben je klaar om het verschil te maken in een dynamische en ondersteunende omgeving? Dan hebben wij dé ideale uitdaging voor jou!

Wat ga je doen

Als Projectassistent ben je de spil van onze organisatie en speel je een essentiële rol in de ondersteuning van onze ontwikkelaars in diverse projecten. Je bent een betrokken en enthousiaste persoon die graag samenwerkt met anderen. In deze dynamische functie draait alles om snel schakelen en prioriteiten stellen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

  • Eerste aanspreekpunt van het team/project voor in- en externe partijen;
  • Telefonisch contact onderhouden met klanten, projectpartners en stakeholders;
  • Beheren van de agenda’s van ontwikkelaars;
  • Zelfstandig verzorgen van correspondentie en documenten;
  • Uitvoeren van administratieve en secretariële taken;
  • Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
  • Bewaken van actiepunten;
  • Incidenteel verslagen maken/notuleren;
  • Up-to-date houden van ons en CRM- en documentregistratiesysteem;
  • Eventueel achtervang receptie bij afwezigheid in verband met vakantie.

Wie ben jij

  • Jij hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding;
  • Je beheerst het Microsoft Office pakket, met name Word, Excel en PowerPoint;
  • Jij beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal (of is bereid hier snel werk van te maken), Engels is een pré;
  • Je bent een teamplayer, initiatiefrijk en servicegericht. Je neemt graag het voortouw en bent in staat om zelfstandig te werken;
  • Je bent flexibel, stressbestendig, creatief en leergierig. Je bent in staat om snel te schakelen en je aan te passen aan nieuwe situaties;
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel.

Wij bieden

  • Werken aan inspirerende projecten, een gedreven en gezellig team met als doel een langdurige en plezierige samenwerking;
  • Een competitief salaris tussen de € 2.000,- en € 3.500,- per maand, afhankelijk van ervaring, en een collectieve bonus indien Synchroon haar jaardoelen realiseert;
  • Laptop en smartphone;
  • Minimaal 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime);
  • Volledige OV vergoeding;
  • Gezamenlijke lunch;
  • Jaarlijkse studiereis;
  • Mogelijkheid om thuis te werken;
  • Bovendien komen in de toekomst jouw (bonus)kinderen mogelijk in aanmerking voor een studiebijlage van Stichting Studiefonds TBI!;
  • Alle ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling.

Waar kom je te werken

Bij Synchroon worden wij gedreven door het maken van mooie gebouwen en gebieden in en bij de stad waarbij zingeving, gebruik en schoonheid elkaar tot in detail versterken. Gebouwen en gebieden die op positieve wijze impact hebben op mens, natuur en maatschappij en écht het verschil maken.

Met onze creativiteit, kennis en kunde creëren wij mooie gebouwen en omgevingen die een blijvende waarde hebben voor de stad.

Wij bieden onze medewerkers voortdurend voldoende ruimte om hun talenten te ontwikkelen. Wij hebben het lef om te vertrouwen op ons eigen talent, onze kennis, onze kunde en uiteraard ook die van onze partners. Dit vertrouwen, gekoppeld aan een flexibele bedrijfscultuur, heb je nodig om samen vooruit te kunnen blijven gaan. Zo willen we als organisatie niet alleen de kwaliteit van onze projecten, maar ook onszelf continu verbeteren.

We zijn er trots op om een dochterbedrijf te zijn van TBI (een groep ondernemingen die de leefomgeving op een duurzame manier vernieuwt, inricht en onderhoudt). Wat we zijn, zeggen en doen wordt uiteindelijk bepaald door onze mensen. Die staan voor creativiteit, kennis, kunde, maatschappelijke betrokkenheid, integriteit en een no-nonsense aanpak. Het is belangrijk om onze medewerkers te laten groeien door ze voortdurend op te leiden en te stimuleren om uit te kijken naar nieuwe innovaties, behoeftes en oplossingen. Daarnaast vinden we gezond werken erg belangrijk.

Interesse?

Synchroon hecht waarde aan inclusie en een divers samengesteld personeelsbestand. Door ruimte te bieden aan verschillende talenten en perspectieven bouwen we aan een plezierige plek voor iedereen die bij en met ons werkt. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op het team. Daarom moedigen we iedereen aan die geïnteresseerd is om te solliciteren.

Zie jij een succesvolle match? Stuur ons je CV en korte motivatie via onderstaande ‘Solliciteer’ button.

De functie is voor 32 uur per week, waarbij vrijdag jouw vrije dag is.

Solliciteren

Sollicitatieprocedure

Ga jij de uitdaging aan om de ondersteunende processen bij Synchroon naar een hoger plan te tillen? Dan is dit jouw kans! Synchroon biedt je de mogelijkheid om je te ontwikkelen tot een allround Projectassistent.

Hieronder volgen de stappen voor de sollicitatieprocedure:

  1. Solliciteer nu
    Leuk dat je solliciteert! We bekijken jouw sollicitatie en nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  2. Kennismakingsgesprek
    Tijdens het kennismakingsgesprek maak je kennis met Synchroon en de functie. Je krijgt de kans om je te presenteren en je gaat in gesprek over jouw talenten en ambities.
  3. Vervolggesprek
    Na kennismakingsgesprek nodigen we je uit voor een vervolggesprek. In dit gesprek gaan we dieper in op de functie en wie jij bent en wat jouw talenten zijn. Ter voorbereiding op het vervolggesprek vragen we jou online een TMA talentenanalyse en capaciteitentest te maken.
  4. Aanbod
    Als we beiden enthousiast zijn, doen we je een aanbod.
  5. Welkom!
    Yes! Tijd om je nieuwe baan te vieren! We heten je van harte welkom bij Synchroon!

Contact

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rachel Vermazen, HR Business Partner via telefoon 088 – 010 5700.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.