Utrecht, (Parttime, 32 uur)

Wij worden gedreven door het maken van mooie gebouwen en gebieden in en bij de stad waarbij zingeving, gebruik en schoonheid elkaar tot in detail versterken. Gebouwen en gebieden die op positieve wijze impact hebben op mens, natuur en maatschappij en écht het verschil maken.

Spreekt onze missie jou aan en wil jij een vliegende start maken in jouw carrière? Ben jij een multitasktalent met uitstekende organisatorische vaardigheden? En ben je klaar om het verschil te maken in een dynamische en ondersteunende omgeving? Dan hebben wij dé ideale uitdaging voor jou!

Als Projectassistent ben je de spil van onze organisatie en speel je een essentiële rol in de ondersteuning van onze ontwikkelaars in diverse projecten. Je bent een betrokken en enthousiaste persoon die graag samenwerkt met anderen. In deze dynamische functie draait alles om snel schakelen en prioriteiten stellen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Eerste aanspreekpunt van het team/project voor in- en externe partijen;
• Telefonisch contact onderhouden met klanten, projectpartners en stakeholders;
• Beheren van de agenda’s van ontwikkelaars;
• Zelfstandig verzorgen van correspondentie en documenten;
• Uitvoeren van administratieve en secretariële taken;
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten;
• Incidenteel verslagen maken/notuleren;
• Up-to-date houden van ons en CRM- en documentregistratiesysteem;
• Eventueel achtervang receptie bij afwezigheid in verband met vakantie.

• Jij hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding;
• Jij hebt maximaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst het Microsoft Office pakket, met name Word, Excel en PowerPoint;
• Jij beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal (of is bereid hier snel werk van te maken), Engels is een pré;
• Je bent een teamplayer, initiatiefrijk en servicegericht. Je neemt graag het voortouw en bent in staat om zelfstandig te werken;
• Je bent flexibel, stressbestendig, creatief en leergierig. Je bent in staat om snel te schakelen en je aan te passen aan nieuwe situaties;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel.

• De kans om je te ontwikkelen tot een volwaardig Projectassistent!
• Werken aan inspirerende projecten, een gedreven en gezellig team met als doel een langdurige en plezierige samenwerking;
• Een competitief salaris tussen de € 2.000,- en € 2.600,- per maand, afhankelijk van ervaring, en een collectieve bonus indien Synchroon haar jaardoelen realiseert;
• Laptop en smartphone;
• Minimaal 27 vakantiedagen;
• Volledige OV vergoeding;
• Gezamenlijke lunch;
• Jaarlijkse studiereis;
• Mogelijkheid om thuis te werken;
• Bovendien komen in de toekomst jouw (bonus)kinderen mogelijk in aanmerking voor een studiebijlage van Stichting Studiefonds TBI!;
• Alle ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling.

Bij Synchroon worden wij gedreven door het maken van mooie gebouwen en gebieden in en bij de stad waarbij zingeving, gebruik en schoonheid elkaar tot in detail versterken. Gebouwen en gebieden die op positieve wijze impact hebben op mens, natuur en maatschappij en écht het verschil maken.

Met onze creativiteit, kennis en kunde creëren wij mooie gebouwen en omgevingen die een blijvend v2e waarde hebben voor de stad. Waarbij zingeving, gebruik en schoonheid onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.

Wij bieden onze medewerkers voortdurend voldoende ruimte om hun talenten te ontwikkelen. Wij hebben het lef om te vertrouwen op ons eigen talent, onze kennis, onze kunde en uiteraard ook die van onze partners. Dit vertrouwen, gekoppeld aan een flexibele bedrijfscultuur, heb je nodig om samen vooruit te kunnen blijven gaan. Zo willen we als organisatie niet alleen de kwaliteit van onze projecten, maar ook onszelf continu verbeteren.

We zijn er trots op om een dochterbedrijf te zijn van TBI (een groep ondernemingen die de leefomgeving op een duurzame manier vernieuwt, inricht en onderhoudt). Wat we zijn, zeggen en doen wordt uiteindelijk bepaald door onze mensen. Die staan voor creativiteit, kennis, kunde, maatschappelijke betrokkenheid, integriteit en een no-nonsense aanpak. Het is belangrijk om onze medewerkers te laten groeien door ze voortdurend op te leiden en te stimuleren om uit te kijken naar nieuwe innovaties, behoeftes en oplossingen. Daarnaast vinden we gezond werken erg belangrijk.