theme logo

GEZOCHT: Directiesecretaresse m/v

Zoetermeer (Parttime, 32 uur)

Ben jij op zoek naar een mooie en veelzijdige functie? Je bent een kei in multitasken en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Hou je ervan om de zaak soepel te laten functioneren? Dan is dit DE perfecte uitdaging!

GEZOCHT: Directiesecretaresse m/v
Zoetermeer (Parttime, 32 uur)

Jij bent

Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering van de directie. Het is een dynamische omgeving waarin je geacht wordt om snel te kunnen schakelen en de juiste prioriteiten weet te stellen. Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

– Ondersteunen van de directie (3) in het uitvoeren van hun werkzaamheden;
– Je houdt de drukke, gecompliceerde agenda’s en binnenkomende e-mails bij en bent voor veel zaken het eerste aanspreekpunt;
– Organiseren van vergaderingen en notuleren bij bijeenkomsten;
– Zelfstandig verzorgen van correspondentie en documenten;
– Aannemen en voeren van telefoongesprekken;
– Ontvangen van relaties, zowel intern als extern;
– Het bewaken en door ontwikkelen van algemene werkwijzen en ondersteunende processen van het secretariaat.

Kortom, een veelzijdige baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid!

Jij

– bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding richting Directiesecretaresse of Managementassistente;
– hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
– hebt ervaring met het aansturen en coördineren van een klein team;
– beheerst het Microsoft Office pakket, enige kennis van CRM en relatiebeheersystemen is een pré;
– beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
– toont initiatief, bent klantgericht en communicatief ingesteld;
– bent flexibel, stressbestendig en integer;
– kan snel en adequaat handelen, maar werkt wel gestructureerd en nauwkeurig;
– hebt uitstekende sociale en representatieve vaardigheden;
– bent pro-actief en probleemoplossend ingesteld;
– en hebt een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel.

Wij bieden

– Een gedreven en gezellig team met als doel een langdurige en plezierige samenwerking;
– Naast een goed salaris bieden wij een concurrerend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden en een financiële bijdrage voor de studie van schoolgaande kinderen;
– Laptop en smartphone;
– 27 vakantiedagen;
– Daarnaast bieden wij alle ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling.

Waar je werkt

Synchroon is een pur sang projectontwikkelaar met meer dan 75 jaar ervaring in het ontwikkelen van mooie projecten, waar mensen op een prettige manier wonen, winkelen, werken en recreëren. Wij opereren vanuit de gedachte dat je door samen te werken meer kunt bereiken, dan wanneer je alleen werkt. Wij zijn een dochteronderneming van TBI-holdings uit Rotterdam. De kernbezetting van ons bedrijf bestaat uit mensen die zich bezig houden met acquisitie & conceptontwikkeling, projectontwikkeling & procesmanagement en marketing & verkoop. In totaal werken er ongeveer 45 mensen bij Synchroon.

Synchroon verwerft locaties, ontwikkelt en realiseert woningen en commercieel vastgoed voor eigen rekening en risico. Dat doen wij in Nederland, vanuit ons kantoor in Zoetermeer. Bij het ontwikkelen van onze projecten gaan wij zorgvuldig te werk, benaderen wij de opgave integraal en zijn wij ons bewust van maatschappelijke normen en waarden. Naast een redelijk rendement streven wij naar het maken van mooie projecten, dat zich uit in hoogwaardige architectuur, een aantrekkelijk ingerichte omgeving en bijzondere concepten. Wij bedenken en ontwerpen plannen met de focus op de gebruikers, die waar mogelijk ook bij het ontwerpproces worden betrokken. Onze werkwijze wordt gekenmerkt door de conceptuele manier waarop wij vraagstukken benaderen en de focus van onze organisatie op marketing en verkoop.

Kenmerkend voor Synchroners is hun integriteit en maatschappelijk bewustzijn, gekoppeld aan een creatief-nuchtere benadering van ons vak. No-nonsense, met veel kennis en ervaring.

Interesse?

Zie jij een succesvolle match? Stuur ons je CV en motivatie via onderstaande ‘Solliciteer’ button.
De functie is voor 32 uur per week, niet voor minder. De werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag.

Contact

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rachel Vermazen, HR adviseur via telefoon 088 – 010 5700.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Meld je vrijblijvend aan!
Pagina:
[]