WTC Utrecht (parttime, 32 uur, woensdag vrij)

Ben jij op zoek naar een mooie, veelzijdige en ondersteunende functie in project- en gebiedsontwikkeling bij een commerciële organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid? Ben je geïnteresseerd en betrokken, een kei in multitasken, kan je snel schakelen en ben je iemand die stevig in zijn schoenen staat? Houd je er van om werk uit handen te nemen en kunnen je teamleden er op vertrouwen dat het ook gebeurt? Spreekt onze missie jou aan en wil je helpen om deze te realiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze nieuwe collega is primair aanspreekpunt en dé spin in het web voor het acquisitieteam. Je ondersteunt het acquisitieteam, bestaande uit de regiomanagers en de ontwikkelingsmanager, bij hun activiteiten. Je bent van nature een regelaar en kunt goed plannen en organiseren. Je weet wat anderen nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen en helpt ze daarbij. Het is een dynamische omgeving waarin jij snel kan schakelen en de juiste prioriteiten weet te stellen. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer
• Maken en bewaken van afspraken, inclusief het plannen van bijeenkomsten
• Voorbereiden en/of verzorgen van in- en externe bijeenkomsten
• Incidenteel projectbezoek of excursie helpen voorbereiden
• Telefonisch contact met gemeenten, corporaties, architecten, gebouweigenaren, (project)partners en overige stakeholders
• Het bewaken van deadlines en waar nodig actie ondernemen
• Verzorgen van correspondentie, indien nodig notuleren
• Registeren en archiveren van documenten (in DigiOffice) en het bevestigen van offertes
• Database beheer / CRM
• Overige administratieve en organisatorische ondersteuning voor het acquisitieteam
• Vervanging van de receptioniste / telefoniste voor één dag per week en back-up voor de overige dagen.
• Mogelijk op termijn ondersteunen in projecten.

• Jij beschikt over MBO (niveau 4) werk- en denkniveau en bent in het bezit van een diploma (directie)secretaresse, managementassistent of ARMT
• HBO starter met 0-2 jaar werkervaring
• Jij beheerst het Microsoft Office pakket, Outlook en PowerPoint kennen voor jou geen geheimen
• Jij beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Jij weet prioriteiten te stellen, werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet van aanpakken
• Jij bent organisatiesensitief en kunt gemakkelijk omgaan met verschillende soorten mensen
• Jij bent flexibel, stressbestendig en probleemoplossend ingesteld
• Jij pakt je taken zelfstandig op en hebt een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel
• Jij bent maatschappelijk betrokken en vindt het leuk om bij een projectontwikkelaar te werken

• Werken op een leuke afdeling voor een dynamisch, gedreven en gezellig team met als doel een langdurige en plezierige samenwerking
• Naast een goed salaris bieden wij een concurrerend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Bovendien komen jouw (bonus)kinderen mogelijk in aanmerking voor een studiebijlage van Stichting Studiefonds TBI!
• Laptop en smartphone;
• 27 vakantiedagen;
• Jaarlijkse studiereis;
• Volledige reiskostenvergoeding OV op basis van 2e klas;
• Daarnaast bieden wij alle ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling.

Bij Synchroon worden wij gedreven door het maken van mooie gebouwen en gebieden in en bij de stad waarbij zingeving, gebruik en schoonheid elkaar tot in detail versterken. Gebouwen en gebieden die op positieve wijze impact hebben op mens, natuur en maatschappij en écht het verschil maken.

Met onze creativiteit, kennis en kunde creëren wij mooie gebouwen en omgevingen die een blijvende waarde hebben voor de stad. Waarbij zingeving, gebruik en schoonheid onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.

Wij bieden onze medewerkers voortdurend voldoende ruimte om hun talenten te ontwikkelen. Wij hebben het lef om te vertrouwen op ons eigen talent, onze kennis, onze kunde en uiteraard ook die van onze partners. Dit vertrouwen, gekoppeld aan een flexibele bedrijfscultuur, heb je nodig om samen vooruit te kunnen blijven gaan. Zo willen we als organisatie niet alleen de kwaliteit van onze projecten, maar ook onszelf continu verbeteren.

We zijn er trots op om een dochterbedrijf te zijn van TBI (een groep ondernemingen die de leefomgeving op een duurzame manier vernieuwt, inricht en onderhoudt). Wat we zijn, zeggen en doen wordt uiteindelijk bepaald door onze mensen. Die staan voor creativiteit, kennis, kunde, maatschappelijke betrokkenheid, integriteit en een no-nonsense aanpak. Het is belangrijk om onze medewerkers te laten groeien door ze voortdurend op te leiden en te stimuleren om uit te kijken naar nieuwe innovaties, behoeftes en oplossingen. Daarnaast vinden we gezond werken erg belangrijk.

Synchroon hecht waarde aan inclusie en een divers samengesteld personeelsbestand. Door ruimte te bieden aan verschillende talenten en perspectieven bouwen we aan een plezierige plek voor iedereen die bij en met ons werkt. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op het team. Daarom moedigen we iedereen aan die geïnteresseerd is om te solliciteren.

Zie jij een succesvolle match? En ga jij de uitdaging aan om het acquisitieteam te laten excelleren? Stuur ons je CV en motivatie via onderstaande ‘Solliciteer’ button.

Solliciteren

De functie is voor 32 uur per week en de vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.